Hoe optimale planning capaciteit vrijmaakt in logistiek

In de huidige logistieke markt, waar krapte en fluctuerende vraag de norm zijn, speelt slimme transportplanning een cruciale rol. Logistieke bedrijven die geavanceerde planningssystemen en een flexibele aanpak hanteren, kunnen hun capaciteit optimaal benutten en kosten besparen. Maar hoe werkt dit precies? En welke strategieën helpen om lege kilometers te minimaliseren en vracht optimaal te combineren? In deze blog duiken we dieper in de kracht van slimme planning binnen de logistiek.

Geavanceerde planningssystemen voor maximale efficiëntie

Bij Nabuurs wordt de transportplanning ondersteund door verschillende technologieën, zoals Navision (TMS), More Optimal (MO) en tools zoals LogiApp en NextDriver. Hoewel het TMS met name facturatie en registratie verzorgt, komt de intelligentie voor optimale planning vanuit MO. Dit systeem helpt bij route-optimalisatie en het inplannen van transporten op basis van actuele data en capaciteitsprognoses.

Daarnaast biedt een flexibele planning ruimte voor onverwachte wijzigingen. Door continu de beschikbare resources, afleveradressen en chauffeursbeschikbaarheid te monitoren, kan Nabuurs snel inspelen op piekmomenten en last-minute aanvragen. Dit draagt bij aan een hogere servicegraad en zorgt ervoor dat er vrijwel nooit een ‘nee’ verkocht hoeft te worden.

Optimalisatie van vrachtcombinaties: LTL, FTL en dedicated transport

Om lege kilometers te minimaliseren en transportkosten te verlagen, speelt het multi-client warehouse-concept een belangrijke rol. Door vrachten van verschillende klanten te combineren, gaan ritten altijd vol de deur uit. Dit resulteert in een efficiëntere benutting van transportmiddelen en minder CO₂-uitstoot. Daarnaast worden er voortdurend analyses uitgevoerd op beladingsgraad, bestelpatronen en volumespreiding. Waar mogelijk worden retourvrachten georganiseerd, zodat lege kilometers tot een minimum worden beperkt.

Naast het combineren van vrachten binnen een warehouse-setting, biedt Nabuurs diverse transportdiensten aan zoals:

• FTL (full truck load): Een volle trucklading per klant, ideaal voor grootschalige leveringen.


• LTL (less than full truck load): Een deelvracht die slim wordt gecombineerd met andere transporten.


• Dedicated transport: Specifiek transport voor een enkele klant, afgestemd op unieke wensen en eisen.

Dankzij deze flexibele aanpak kunnen bedrijven inspelen op fluctuaties in de vraag en voorkomen ze capaciteitsproblemen.

Capaciteitsvoorspelling en vraagfluctuaties

Een sterke transportplanning gaat verder dan alleen dagelijkse operaties. Door met klanten aan het begin van het jaar een forecast op te stellen en deze periodiek bij te sturen, kan Nabuurs tijdig inspelen op capaciteitsbehoeften. Tijdens operationele meetings en strategische sessies (MBR en QBR) wordt bekeken welke structurele aanpassingen nodig zijn om capaciteitstekorten of -overschotten te voorkomen.

Ook data-analyse speelt een grote rol. Binnenkort wordt een dedicated datateam opgezet dat zich richt op transportoptimalisatie door middel van geavanceerde analyses. Dit stelt Nabuurs in staat om trends en patronen te herkennen en op basis daarvan proactief bij te sturen.

Kostenbesparing door slimme planning

Slimme planning bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Door geautomatiseerde systemen in te zetten, worden handmatige planningsprocessen grotendeels vervangen, wat zorgt voor een efficiëntere workflow. Hoewel volledige automatisering niet haalbaar is, wordt geschat dat geavanceerde planningssystemen tussen de ¼ en ½ FTE aan tijdsbesparing opleveren.

Daarnaast worden KPI’s zoals OTP (On Time Performance), lege kilometers en opbrengst per gewerkt chauffeursuur gemonitord via Power BI-tools. Dit helpt bij het verbeteren van de efficiëntie en het terugdringen van operationele kosten.

Duurzaamheid en klantvoordelen

Een slimme planning betekent ook duurzamer transport. Door ritten te combineren en efficiënter te plannen, vermindert Nabuurs het aantal gereden kilometers en daarmee de CO₂-uitstoot. Sinds kort wordt BigMile ingezet om de CO₂-footprint nauwkeurig te meten en rapporteren volgens de CSRD-richtlijnen. Dit biedt klanten inzicht in hun impact en helpt hen om hun duurzaamheidsdoelen te behalen.

Bovendien profiteren klanten doorn een geoptimaliseerde planning doordat hun leveringen efficiënter en betrouwbaarder worden. Door minder ritten per individuele klant en een snellere reactietijd op veranderende transportbehoeften, draagt slimme planning direct bij aan klanttevredenheid.

In een krappe logistieke markt is het benutten van capaciteit een uitdaging. Door de inzet van geavanceerde planningssystemen, flexibele strategieën en data-analyse, kunnen logistieke bedrijven zoals wij onze transportplanning optimaliseren. Dit leidt niet alleen tot een efficiënter proces, maar ook tot kostenbesparingen, duurzamer transport en tevreden klanten. Slim plannen is de sleutel tot succes in de dynamische wereld van de logistiek.