Wat is een bonded warehouse?
Gepubliceerd op: 29 oktober 2026
Leestijd: 3 minuten
Inhoudsopgave
Je goederen zijn onderweg naar Nederland, maar nog niet alle orders hebben een bestemming. Een deel gaat misschien naar klanten in de EU, een ander deel naar het Verenigd Koninkrijk. Moet je dan de hele zending direct invoeren? Een bonded warehouse geeft je ruimte om die beslissing later te nemen.
Een bonded warehouse is een opslaglocatie waar goederen van buiten de EU onder de douaneregeling douane-entrepot worden opgeslagen. De goederen blijven onder douanetoezicht. Zolang ze onder deze regeling vallen, hoef je ze nog niet in het vrije verkeer van de EU te brengen en worden de bij invoer verschuldigde rechten en belastingen nog niet betaald.
Douane-entrepot is de Nederlandse term voor de douaneregeling achter bonded warehousing. Het warehouse is de fysieke opslaglocatie; de regeling bepaalt hoe niet-Uniegoederen daar onder douanetoezicht worden opgeslagen. Dat vraagt om een nauwkeurige administratie. Van elke partij goederen moet duidelijk zijn waar die ligt, wat de douanestatus is en wat ermee gebeurt bij inslag en uitslag. Daarmee verschilt een douane-entrepot van gewone goederenopslag. Ook tijdelijke opslag is iets anders: dat is de fase waarin goederen na aankomst kunnen verblijven voordat ze onder een douaneregeling, zoals douane-entrepot, worden geplaatst.
Na aankomst uit een land buiten de EU worden de goederen met een douaneaangifte onder de regeling douane-entrepot geplaatst. Tijdens de opslag blijven ze onder douanetoezicht. Zodra je weet waar de producten naartoe gaan, krijgt de voorraad een passende vervolgbestemming.
Neem een Brits FMCG-bedrijf dat een voorraad producten in Nederland opslaat. Vanuit hier levert het aan klanten in de EU, maar ook aan afnemers in de Verenigde Staten en Azië. De goederen voor Europese klanten worden vóór levering in het vrije verkeer gebracht. Het deel dat naar Amerika of Azië gaat, kan direct weer worden verstuurd zonder het eerst in de EU in te voeren. Je betaalt over die producten dus geen Europese invoerrechten. Daarvoor moet je wel de juiste douanepapieren regelen. Zo handel je elk deel van de voorraad af op basis van waar het naartoe gaat.
Weet je bij aankomst nog niet welke producten je in de EU gaat verkopen? Dan hoef je niet meteen de hele zending in te voeren. Goederen die je later op de EU-markt brengt, geef je op dat moment aan en betaal je volgens de geldende regels de invoerrechten en belastingen. Goederen die onder de entrepotregeling blijven en daarna naar een land buiten de EU gaan, hoef je niet eerst in de EU in te voeren. Zo betaal je geen EU-invoerrechten over producten die hier uiteindelijk niet worden verkocht. In het land van bestemming kunnen wel invoerheffingen gelden.
Opslag betekent niet dat goederen onaangeroerd moeten blijven. Bepaalde gebruikelijke behandelingen zijn toegestaan, bijvoorbeeld om producten in goede staat te houden of voor te bereiden op distributie. Denk aan het controleren van goederen, ompakken of het aanbrengen van etiketten. Er zijn wel grenzen. Of een handeling past binnen de entrepotregeling, hangt af van de douaneregels en de concrete uitvoering. Assembleren of een product inhoudelijk veranderen kun je daarom niet als standaard warehousehandeling beschouwen; daarvoor kan een andere douaneregeling nodig zijn. Stem geplande werkzaamheden af voordat de goederen worden behandeld en leg ze correct vast in de administratie.
Een bedrijf dat een douane-entrepot beheert, heeft daarvoor een vergunning van de Douane nodig. De vergunninghouder moet onder meer zorgen dat de regeling goed wordt toegepast, dat toezicht mogelijk is en dat de administratie laat zien welke goederen onder de regeling vallen. Waar vereist moet ook zekerheid worden gesteld voor een mogelijke douaneschuld.
Er zijn twee soorten douane-entrepots. In een publiek douane-entrepot kunnen verschillende bedrijven hun goederen onder de entrepotregeling laten opslaan. Bij een particulier douane-entrepot gebruikt alleen de vergunninghouder die regeling. Die vergunninghouder kan daarbij ook goederen opslaan die van klanten zijn; particulier betekent dus niet dat alle goederen van hemzelf moeten zijn. Voor jou als klant is vooral belangrijk dat duidelijk is wie de douaneaangiften verzorgt, welke handelingen met je producten zijn toegestaan en wanneer de goederen het entrepot verlaten. Maak daar vooraf afspraken over met de logistiek dienstverlener.
Bonded warehousing is vooral interessant als je producten van buiten de EU ontvangt, maar nog niet weet wanneer of op welke markt je ze gaat verkopen. Denk aan wisselende vraag of voorraad die deels voor de EU en deels voor landen daarbuiten bestemd is. Kijk daarbij verder dan de douanevoordelen: je moet ook je voorraad kunnen volgen en duidelijke afspraken maken over opslag, aangiften en levering. Voor sommige FMCG-producten gelden bovendien extra eisen. Bepaalde levensmiddelen moeten bij binnenkomst worden gecontroleerd en voor sommige dierlijke producten is een speciaal erkend entrepot nodig. Breng daarom vóór aankomst in kaart om welke producten het gaat, waar ze naartoe gaan en welke documenten en controles nodig zijn. Zo kun je beoordelen of het entrepot past bij de hele route van je producten.
Bij bonded warehousing draait het om meer dan opslagruimte. De waarde ontstaat wanneer douaneafhandeling, voorraadbeheer en transport aansluiten op de bestemming en het levermoment van de producten. Nabuurs biedt bonded warehousing en verbindt douaneactiviteiten met logistieke dienstverlening. Voor een FMCG-bedrijf begint de afweging bij de goederenstroom: waar komen de producten vandaan, welke markten bedien je, hoe snel draait de voorraad en welke eisen gelden voor opslag en distributie? Op basis daarvan kun je bepalen of opslag onder de entrepotregeling past bij de route van jouw producten.
Importeer je FMCG-producten van buiten de EU en wil je weten hoe opslag, douaneafhandeling en distributie op elkaar kunnen aansluiten? Bespreek je goederenstroom met Nabuurs.
Een bonded warehouse is een opslaglocatie waar goederen van buiten de EU onder de douaneregeling douane-entrepot worden opgeslagen. De goederen blijven onder douanetoezicht. Zolang ze onder deze regeling vallen, hoef je ze nog niet in het vrije verkeer van de EU te brengen en worden de bij invoer verschuldigde rechten en belastingen nog niet betaald.
Wat betekent douane-entrepot?
Douane-entrepot is de Nederlandse term voor de douaneregeling achter bonded warehousing. Het warehouse is de fysieke opslaglocatie; de regeling bepaalt hoe niet-Uniegoederen daar onder douanetoezicht worden opgeslagen. Dat vraagt om een nauwkeurige administratie. Van elke partij goederen moet duidelijk zijn waar die ligt, wat de douanestatus is en wat ermee gebeurt bij inslag en uitslag. Daarmee verschilt een douane-entrepot van gewone goederenopslag. Ook tijdelijke opslag is iets anders: dat is de fase waarin goederen na aankomst kunnen verblijven voordat ze onder een douaneregeling, zoals douane-entrepot, worden geplaatst.
Hoe werkt opslag in een bonded warehouse?
Na aankomst uit een land buiten de EU worden de goederen met een douaneaangifte onder de regeling douane-entrepot geplaatst. Tijdens de opslag blijven ze onder douanetoezicht. Zodra je weet waar de producten naartoe gaan, krijgt de voorraad een passende vervolgbestemming.
Neem een Brits FMCG-bedrijf dat een voorraad producten in Nederland opslaat. Vanuit hier levert het aan klanten in de EU, maar ook aan afnemers in de Verenigde Staten en Azië. De goederen voor Europese klanten worden vóór levering in het vrije verkeer gebracht. Het deel dat naar Amerika of Azië gaat, kan direct weer worden verstuurd zonder het eerst in de EU in te voeren. Je betaalt over die producten dus geen Europese invoerrechten. Daarvoor moet je wel de juiste douanepapieren regelen. Zo handel je elk deel van de voorraad af op basis van waar het naartoe gaat.
Wat zijn de voordelen van een douane-entrepot?
Weet je bij aankomst nog niet welke producten je in de EU gaat verkopen? Dan hoef je niet meteen de hele zending in te voeren. Goederen die je later op de EU-markt brengt, geef je op dat moment aan en betaal je volgens de geldende regels de invoerrechten en belastingen. Goederen die onder de entrepotregeling blijven en daarna naar een land buiten de EU gaan, hoef je niet eerst in de EU in te voeren. Zo betaal je geen EU-invoerrechten over producten die hier uiteindelijk niet worden verkocht. In het land van bestemming kunnen wel invoerheffingen gelden.
Welke handelingen zijn toegestaan in een bonded warehouse?
Opslag betekent niet dat goederen onaangeroerd moeten blijven. Bepaalde gebruikelijke behandelingen zijn toegestaan, bijvoorbeeld om producten in goede staat te houden of voor te bereiden op distributie. Denk aan het controleren van goederen, ompakken of het aanbrengen van etiketten. Er zijn wel grenzen. Of een handeling past binnen de entrepotregeling, hangt af van de douaneregels en de concrete uitvoering. Assembleren of een product inhoudelijk veranderen kun je daarom niet als standaard warehousehandeling beschouwen; daarvoor kan een andere douaneregeling nodig zijn. Stem geplande werkzaamheden af voordat de goederen worden behandeld en leg ze correct vast in de administratie.
Wat zijn de voorwaarden voor een douane-entrepot?
Een bedrijf dat een douane-entrepot beheert, heeft daarvoor een vergunning van de Douane nodig. De vergunninghouder moet onder meer zorgen dat de regeling goed wordt toegepast, dat toezicht mogelijk is en dat de administratie laat zien welke goederen onder de regeling vallen. Waar vereist moet ook zekerheid worden gesteld voor een mogelijke douaneschuld.
Er zijn twee soorten douane-entrepots. In een publiek douane-entrepot kunnen verschillende bedrijven hun goederen onder de entrepotregeling laten opslaan. Bij een particulier douane-entrepot gebruikt alleen de vergunninghouder die regeling. Die vergunninghouder kan daarbij ook goederen opslaan die van klanten zijn; particulier betekent dus niet dat alle goederen van hemzelf moeten zijn. Voor jou als klant is vooral belangrijk dat duidelijk is wie de douaneaangiften verzorgt, welke handelingen met je producten zijn toegestaan en wanneer de goederen het entrepot verlaten. Maak daar vooraf afspraken over met de logistiek dienstverlener.
Wanneer is bonded warehousing interessant voor FMCG-bedrijven?
Bonded warehousing is vooral interessant als je producten van buiten de EU ontvangt, maar nog niet weet wanneer of op welke markt je ze gaat verkopen. Denk aan wisselende vraag of voorraad die deels voor de EU en deels voor landen daarbuiten bestemd is. Kijk daarbij verder dan de douanevoordelen: je moet ook je voorraad kunnen volgen en duidelijke afspraken maken over opslag, aangiften en levering. Voor sommige FMCG-producten gelden bovendien extra eisen. Bepaalde levensmiddelen moeten bij binnenkomst worden gecontroleerd en voor sommige dierlijke producten is een speciaal erkend entrepot nodig. Breng daarom vóór aankomst in kaart om welke producten het gaat, waar ze naartoe gaan en welke documenten en controles nodig zijn. Zo kun je beoordelen of het entrepot past bij de hele route van je producten.
Bonded warehousing binnen de logistieke keten van Nabuurs
Bij bonded warehousing draait het om meer dan opslagruimte. De waarde ontstaat wanneer douaneafhandeling, voorraadbeheer en transport aansluiten op de bestemming en het levermoment van de producten. Nabuurs biedt bonded warehousing en verbindt douaneactiviteiten met logistieke dienstverlening. Voor een FMCG-bedrijf begint de afweging bij de goederenstroom: waar komen de producten vandaan, welke markten bedien je, hoe snel draait de voorraad en welke eisen gelden voor opslag en distributie? Op basis daarvan kun je bepalen of opslag onder de entrepotregeling past bij de route van jouw producten.
Importeer je FMCG-producten van buiten de EU en wil je weten hoe opslag, douaneafhandeling en distributie op elkaar kunnen aansluiten? Bespreek je goederenstroom met Nabuurs.
Heb je vragen? Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Logistiek succesvol maken?
Met onze zeven tips voor Supply Chain Managers laten wij zien hoe je succesvolle logistiek moet bedrijven. Voor én door logistiek- en inkoopmanagers geschreven.