Wat is een WMS systeem?

WMS staat voor Warehouse Management System en is een informatiesysteem dat goederenstromen en voorraadbeweginen in een warehouse registreert en aanstuurt. Het systeem ondersteunt het volledige proces: van de ontvangst en opslag van goederen tot orderpicking, verzending en retourverwerking. Een WMS geeft medewerkers duidelijke werkinstructies en verwerkt iedere voorraadbeweging. Zo krijgt je bedrijf realtime inzicht in de voorraad, neemt het aantal fouten af en verlopen magazijnprocessen efficiënter.

 

Hoe werkt een warehouse management systeem?

Een WMS ontvangt informatie over inkomende goederen en uitgaande bestellingen. Bij binnenkomst worden producten gescand en geregistreerd. Afhankelijk van het product kan het systeem ook gegevens vastleggen over batches, houdbaarheidsdata en serienummers. Vervolgens wijst het WMS een geschikte opslaglocatie toe. Zodra een bestelling binnenkomt, bepaalt het systeem welke producten moeten worden verzameld en in welke volgorde dat het beste kan gebeuren. Na iedere handeling wordt de voorraad bijgewerkt. Hierdoor weten medewerkers welke goederen aanwezig zijn, waar deze liggen en welke actie als volgende nodig is.

 

Wat zijn de belangrijkste functies van een WMS?

De precieze mogelijkheden verschillen per systeem. De meeste WMS-systemen ondersteunen in ieder geval de volgende magazijnprocessen:

• Goederenontvangst: registreren en controleren van binnenkomende producten.


• Locatiebeheer: toewijzen en vastleggen van opslaglocaties.


• Voorraadbeheer: bijhouden van beschikbare hoeveelheden en voorraadbewegingen.


• Orderpicking: aansturen van het verzamelen en controleren van bestellingen.


• Verpakking en etikettering: ondersteunen van het verzendklaar maken van orders.


• Verzending: controleren en registreren van uitgaande goederen.


• Retourverwerking: ontvangen, beoordelen en opnieuw verwerken van retourproducten.


• Traceerbaarheid: volgen van onder meer batches, serienummers en houdbaarheidsdata.

 

Wat is het verschil tussen een WMS en voorraadbeheer?

Voorraadbeheer richt zich vooral op de vraag welke producten aanwezig zijn en in welke hoeveelheid. Een WMS gaat verder. Het systeem registreert waar goederen liggen, welke bewegingen plaatsvinden en welke magazijnhandeling nodig is. Voorraadbeheer kan dus onderdeel zijn van een WMS. Het WMS stuurt daarnaast ook de fysieke goederenstroom door het warehouse aan.

 

Hoe kan een WMS je bedrijf helpen?

Een warehouse management systeem brengt processen, voorraadgegevens en werkinstructies samen. Hierdoor krijg je meer grip op de voorraad en goederenstromen. Het systeem helpt pickfouten en voorraadverschillen te verminderen, verkort de doorlooptijd van bestellingen en ondersteunt een efficiënter gebruik van de opslagruimte. Actuele gegevens verbeteren bovendien de traceerbaarheid en maken het eenvoudiger om tijdens groei of piekperiodes op te schalen. Ook klanten en gekoppelde bedrijfssystemen profiteren van betrouwbaardere informatie. Een WMS voorkomt echter niet automatisch alle voorraadproblemen. De kwaliteit van de gegevens, de magazijninrichting en de koppelingen met andere systemen blijven belangrijk. Denk bijvoorbeeld aan een ERP-systeem voor de bredere bedrijfsadministratie of een TMS voor het plannen en volgen van transport.

 

Een WMS systeem is voor zowel grote als kleine retailers geschikt

Iedere online retailer is zich bewust van het belang van efficiënte warehousing. Wanneer dit proces niet soepel verloopt, kan een WMS systeem helpen dit in goede banen te leiden. Bovendien helpt het WMS systeem bij voorraadbeheer; het geeft indien nodig ook de melding dat het product nog in beperkte hoeveelheid aanwezig is. Ook is een WMS systeem in staat retourneringen te verwerken. Het inzetten van een WMS systeem is voor zowel grote als kleine retailers een belangrijke stap. Ook bij kleinere online retailers kan er namelijk sprake zijn van complexe logistieke processen.

Meer weten over warehousing uitbesteden? Bekijk hier onze pagina over warehousing in Nederland.